Organizační pokyny pro členy OBK KČP

Termíny jednání a umístění jednání ObK KČP

27. 9. – Praha	30. 5. 2015 – Kroměříž
22. 11. – Brno	5. 9. 2015 – Horní Sytová
15. 2. – Praha

Materiály k jednání
Veškeré materiály k jednání budou shromažďovány:

• na tomto zvláštním webu KČP
• a ve zvláštní složce na Servisu Pionýra.

Informace o účasti, zajištění stravy (a případného ubytování)
Účast na jednání se hlásí dle instrukcí v pozvánce na jednání. Je nutné dodržet nejzazší termín pro přihlášení. Pokud se někdo na jednání nepřihlásí, a přesto se jednání zúčastní, je velmi pravděpodobné, že s ním nebude počítáno při zajištění občerstvení/stravy.
V případě jednodenních jednání nebude ubytování organizovaně zajišťováno a dále ani propláceno. Strava a pitný režim budou zajištěny. V případě vícedenních jednání bude zajištěno a hrazeno ubytování i stravování (pro ty, kteří řádně a včas nahlásí svou účast).

Cestovné a proplácení jeho náhrad
Proplácení cestovného bude realizováno z prostředků Pionýra, proto je nutné zaslat řádně vyplněný cestovní příkaz na adresu Ústředí Pionýra. Formulář, který je jako jediný akceptovatelný, a ostatní pokyny jsou ke stažení zde.
Doporučení k dopravě na jednání Pokuste se vždy dopravní prostředek – auto vytížit spolujezdcem, který jede za stejným zájmem (jednání ObK KČP).
Upozornění k CP a jejich proplácení Cestovní příkazy za dopravu pouze jedné osoby (řidiče) autem nebudou propláceny nebo jen ve výjimečných případech.
Na proplacení cestovného je nárok pouze, když je předložen úplný a vyplněný cestovní příkaz, je doložena kopie velkého technického průkazu vozidla a bude podepsána smlouva o poskytnutí příspěvků na úhradu cestovních výdajů.
Vyúčtování cestovného je nutné dodat na Ústředí Pionýra do 20 dnů od uskutečnění jednání.

Zajištění krajských konferencí 2015
Součástí práce v ObK KČP je účast na jednáních krajských konferencí během 1. pololetí 2015, kde by se měla představit témata KČP, sledovat a vyhodnocovat jednání probíhající v jednotlivých KOP. Prakticky to znamená rozložení účasti všech členů ObK do delegací na jednotlivá jednání KOP. Je nezbytné předem počítat s účastí při jednáních v rámci KOP i v jiných termínech, než je ten mateřské krajské organizace. Neexistuje totiž žádná osvícená delegace, která zvládne navštívit všechna krajská setkání.

KOP	Termín	KOP	Termín
01. POP	22. 3. 2015	08. KOPKhK	8. 3. 2015
02. SKOP	21. 3. 2015	09. PaKOP	7. 3. 2015
03. JčKOP	21. 2. 2015	10. Pionýr, z. s. KOKV	21. 3. 2015
04. PlKOP	28. 3. 2015	11. JmKOP	22. 3. 2015
05. KOPKvK	28. 3. 2015	12. O-ZKOP	21. 3. 2015
06. ÚKOP	21. 2. 2015	13. MKOP	7. 3. 2015
07. LKOP	28. 3. 2015

Obecně závazná doporučení

• Dodržujte termíny pro odevzdání návrhů a připomínek, odevzdání po termínu znamená nezaznamenání připomínek a námětů do materiálů.
• Vždy se seznamte s materiály pro jednání dopředu, čas vyhrazený pro samotné jednání není určen pro vaše studium, ale pro společnou práci.
• V případě neúčasti na jednání nespoléhejte na to, že se vše, co bylo při neúčasti projednané, bude znovu probírat a vše se dozvíte na příštím jednání. Je nezbytné se s výstupy a přijatými návrhy seznámit samostatně a předem; nelze ubírat čas všech na opakovaná seznamování s již uzavřeným. (Například relativně zdlouhavé rokování o změně termínu konání konference, které bylo zakončeno dohodou o nepřesunutí.)
• Dodržujte termíny pro nahlášení účasti.